Ablauf · Übernahme
In fünf Schritten zur neuen Verwaltung
Der Wechsel ist weniger Arbeit, als die meisten Eigentümer befürchten. Das Meiste davon erledigen wir.
Der Weg
Von der ersten Frage bis zur laufenden Betreuung
Erstgespräch
Zwanzig Minuten am Telefon oder vor Ort. Wir klären, worum es geht und ob wir zueinander passen. Kostenfrei und unverbindlich. Sie wählen sich einen freien Termin selbst aus dem Kalender.
Angebot
Sie erhalten binnen drei Werktagen ein schriftliches Angebot mit einem Leistungsverzeichnis, ohne versteckte Posten.
Unterlagen
Wir sagen Ihnen genau, was wir brauchen. Für Objekte ab drei Einheiten gibt es eine vorbereitete Tabelle zum Ausfüllen.
Übergabe
Wir schreiben die Mieter an, übernehmen die Konten und stimmen uns mit der bisherigen Verwaltung ab. Sie müssen dabei nichts koordinieren.
Laufender Betrieb
Eine feste Ansprechpartnerin, vereinbarte Reaktionszeiten und eine jährliche Abrechnung, die Sie ohne Rückfragen verstehen.
Der Wechsel
Was beim Übergang tatsächlich passiert
Wer bereits eine Verwaltung hat, fürchtet den Übergang meist mehr als den Preis. Die häufigste Sorge: dass Unterlagen verloren gehen oder Mieter verunsichert werden.
Deshalb übernehmen wir die Abstimmung mit der bisherigen Verwaltung selbst und schreiben die Mieter in Ihrem Namen an, mit einem Text, den Sie vorher freigeben.
Verwalterverträge laufen häufig mit einer Frist von drei Monaten zum Jahresende. Prüfen Sie Ihren Vertrag früh genug. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch, worauf zu achten ist.
Vorbereitung
Was Sie bereitlegen sollten
Je vollständiger die Unterlagen, desto schneller die Übernahme. Diese Liste deckt den Normalfall ab.
- Mietverträge samt Nachträgen
- Aktuelle Betriebskostenabrechnung
- Grundbuchauszug oder Teilungserklärung
- Versicherungspolicen für das Objekt
- Wartungsverträge (Heizung, Rauchmelder, Aufzug)
- Letzte Zählerstände und Ablesungen
- Angaben zu Kautionen und deren Anlage
- Kontaktdaten der bisherigen Verwaltung
Fehlt Ihnen etwas davon? Kein Problem, vieles lässt sich nachträglich beschaffen. Wir sagen Ihnen, was wirklich nötig ist und was warten kann.
Nächster Schritt
Anfangen ist der schwerste Teil
Im Erstgespräch klären wir, ob wir zu Ihrem Objekt passen. Zwanzig Minuten reichen dafür meist aus.